Hoe u het meeste uit uw virtuele assistent kunt halen

Het hebben van een virtuele assistent kan een geweldige manier zijn om de last van het beheren van meerdere klanten tegelijk te verlichten. Ze kunnen ook helpen bij het organiseren van meldingen op sociale media en het op afstand houden van e-mailrommel.

Een goede virtuele assistent moet ook de juiste tools en training krijgen om zijn werk effectief uit te voeren. Als je bijvoorbeeld wilt dat je VA een nieuwe blogpost schrijft, zorg er dan voor dat ze toegang hebben tot een Word-document met opmaaksjablonen. Dit bespaart u onderweg tijd.

Het is belangrijk om een goed begrip te hebben van de prestatiedoelstellingen en verwachtingen van uw virtuele assistent, wat moeilijk kan zijn als ze een beetje afgelegen zijn. Daartoe moet u een schema opstellen dat ze moeten volgen Virtual Assistant nodig? | Taken uitbesteden? | Virtual Es. Deze richtlijnen helpen hen hun uren bij te houden en stellen u in staat om te weten waar ze het grootste deel van hun tijd doorbrengen.

U moet ook rekening houden met wat een 'best practice' is. Als u bijvoorbeeld een bedrijfseigenaar bent, moet u uw teamleden om feedback vragen over de prestaties van uw virtuele assistent. Zo haalt u meer uit uw investering in de assistent.

De beste manier om de prestaties van een virtuele assistent te meten, is door hem een grondig onboardingproces te bieden. Dit omvat een goed geschreven functioneringsgesprek, een goed gedefinieerde taakomschrijving en een uitgebreide reeks hulpmiddelen.

Een andere grote hulp voor een nieuwe virtuele assistent is een tijdregistratietool. Als u in de gaten houdt hoeveel tijd ze aan verschillende taken besteden, weet u waar u uw aandacht op moet richten.

Link naar de website: Virtual-es